Teatro Olimpico di Roma 7 giugno 2027

Scheda di iscrizione

Il Festival Ballet-ex si svolgerà lunedì 7 giugno 2027 presso lo splendido Teatro Olimpico di Roma.

Il tema della manifestazione è “L’interpretazione”.

Il Festival offre la possibilità di partecipare sia al concorso, sia di esibirsi semplicemente come rassegna non competitiva.

Solisti e gruppi potranno presentare ed eseguire sia coreografie originali, sia brani di repertorio. Una giuria selezionerà le migliori interpretazioni, sia nella categoria solisti sia nella categoria gruppi.

Le migliori interpretazioni saranno premiate.

Il Festival rappresenta un’importante occasione per valorizzare il lavoro di insegnanti, allievi e coreografi emergenti, offrendo loro la possibilità di esibirsi su un palcoscenico d’eccezione e di proporre al pubblico uno spettacolo ricco di arte, passione e creatività.

REGOLAMENTO

Art. 1 – La manifestazione

Il Festival “Ballet-ex” è una rassegna/concorso aperta a:

• solisti;
• gruppi;
• coreografi indipendenti;
• gruppi coreografici di scuole di danza;
• compagnie emergenti italiane e straniere.

Ogni scuola o gruppo potrà scegliere se partecipare al concorso oppure aderire all’evento come rassegna non competitiva. Anche le scuole che partecipano come rassegna riceveranno un trofeo di riconoscimento.

Art. 2 – Generi e riconoscimenti

I premi saranno assegnati alla qualità, all’originalità e all’interpretazione dei lavori presentati.

Sono previste classifiche con 1°, 2° e 3° premio per le categorie Baby, Junior e Senior, suddivise nei seguenti generi:

• Classico / Neoclassico / Repertorio
• Moderno
• Contemporaneo
• Altri stili, tra cui danze urbane, carattere, flamenco, teatro danza, fusion, contaminazioni e altri linguaggi coreutici.

Sono ammessi tutti gli stili di danza, senza limitazioni.

Art. 3 – Categorie di età

Possono partecipare allievi e danzatori dai 5 anni in su, senza limite massimo di età, suddivisi nelle seguenti categorie:

• Baby: dai 5 ai 10 anni;
• Junior: dagli 11 ai 14 anni;
• Senior: dai 15 anni in su;
• Professional: danzatori maggiorenni con comprovata esperienza di palcoscenico e che aspirino alla professione.

Gruppi con partecipanti di età diverse

In caso di gruppi misti verrà calcolata la media dell’età dei partecipanti e il gruppo sarà inserito nella categoria nella quale è presente la maggioranza degli allievi.

I partecipanti fuori età non potranno essere più di 2 e non potranno avere più di 2 anni rispetto al limite previsto per la categoria nella quale il gruppo viene inserito.

Per eventuali dubbi sull’inserimento nelle categorie si invita a contattare preventivamente la Direzione del Festival. Il corretto rispetto delle categorie è infatti particolarmente importante ai fini della valutazione della giuria.

Art. 4 – Stili di danza

Sono ammessi tutti gli stili di danza, senza limitazioni.

Art. 5 – Svolgimento della manifestazione

Il Festival si svolgerà in un’unica giornata, in orario pomeridiano, con inizio alle ore 14.00.

I partecipanti dovranno presentarsi presso il teatro nell’orario di convocazione che verrà comunicato in base al programma definitivo.

Non sono previste prove palco per nessuna categoria.

Art. 6 – Durata delle coreografie

La durata delle coreografie non dovrà superare i seguenti limiti:

• Solisti: massimo 2 minuti;
• Passi a due / Duetti: massimo 2 minuti e 30 secondi;
• Trii: massimo 3 minuti;
• Gruppi: massimo 3 minuti e 30 secondi.

È possibile presentare più gruppi.

Il rispetto del minutaggio è obbligatorio, sia per garantire equità tra tutti i partecipanti, sia per consentire alla manifestazione di svolgersi in modo dinamico e ordinato.

I file musicali di durata superiore ai limiti previsti non saranno accettati e non saranno ammesse eccezioni.

Art. 7 – File musicali

Ogni brano musicale dovrà essere inviato in formato MP3.

Non saranno accettate registrazioni imperfette o file che non rispettino il minutaggio previsto.

ATTENZIONE: i file musicali dovranno essere nominati indicando:

nome del brano + categoria

È fondamentale specificare la categoria, indicando se si tratta di:

• solista;
• passo a due / duetto;
• trio;
• gruppo;

e il relativo genere.

Questa indicazione è necessaria per consentire un inserimento rapido e corretto nella scaletta. File riportanti esclusivamente il nome del brano potrebbero generare errori nell’organizzazione a discapito del candidato.

Art. 8 – Oggetti scenografici

Eventuali oggetti scenografici dovranno essere di facile e rapida rimozione e di dimensioni contenute.

Art. 9 – Orari e convocazioni

Lo spettacolo si svolgerà in orario pomeridiano/serale, a seconda del numero degli iscritti, con inizio alle ore 14.00.

In ogni caso, il termine della manifestazione è previsto non oltre le ore 23.30.

Le premiazioni verranno effettuate al termine di ogni categoria.

Ogni categoria avrà un preciso orario di convocazione.

Indicativamente:

• ore 14.00 – BABY
• ore 16.00 – JUNIOR
• ore 19.00 – SENIOR e PROFESSIONAL

Eventuali variazioni degli orari saranno comunicate tempestivamente.

Art. 10 – Camerini e accesso al backstage

Per regolamento del teatro, per motivi di sicurezza e in conformità alle disposizioni dei Vigili del Fuoco e alle normative SIAE, i partecipanti e gli insegnanti potranno accedere ai camerini esclusivamente per la durata della categoria di appartenenza.

Nei camerini sarà consentito l’accesso a:

1 insegnante ogni 10 partecipanti.

I genitori non sono ammessi nei camerini.

Al termine della propria categoria e delle relative premiazioni, i partecipanti dovranno lasciare rapidamente i camerini e potranno recarsi in platea.

È fondamentale evitare assembramenti dietro le quinte e negli spazi comuni.

Per questo motivo verranno comunicati orari precisi di convocazione per ciascuna categoria.

Il rispetto di tali disposizioni è obbligatorio, soprattutto per motivi di sicurezza.

Art. 11 – Quote di iscrizione

La partecipazione al Festival è subordinata al pagamento delle seguenti quote:

• Gruppi fino a 6 persone: € 35 per danzatore
• Gruppi con più di 6 persone: € 30 per danzatore

• Solista: € 90
• Passo a due / Duetto: € 110
• Trio: € 120

Le coreografie eseguite da tre persone non potranno superare la durata massima di 3 minuti.

Gruppi

• Gruppi fino a 6 persone: € 35 per danzatore
• Gruppi con più di 6 persone: € 30 per danzatore

Per chi partecipa a più coreografie di gruppo:

• due coreografie di gruppo: € 30 per la prima + € 25 per la seconda = € 55 complessivi;
• tre coreografie di gruppo: € 30 per la prima + € 25 per ciascuna delle successive = € 80 complessivi.

Chi partecipa a una coreografia di gruppo e a un passo a due o a un solo usufruirà di una riduzione di € 10 sul costo del passo a due o del solo.

Modalità di pagamento

Il pagamento potrà essere effettuato:

• direttamente in cassa il giorno dell’evento;
• tramite bonifico bancario.

IBAN: IT97Q0103003202 0000024721 67
Banca: Banca Monte dei Paschi
Intestatario: Ballet-ex Società a Responsabilità Limitata

Causale: Iscrizione Festival Ballet-ex

Una volta effettuato il bonifico, è necessario inviare una comunicazione via e-mail a olimpico@balletex.com, indicando i dati necessari per la fatturazione.

Art. 12 – Premi

A ogni scuola partecipante verrà consegnato un trofeo di partecipazione.

Saranno inoltre assegnati:

• 1°, 2° e 3° premio gruppi per ogni categoria;
• 1°, 2° e 3° premio solisti per ogni categoria;
• 1°, 2° e 3° premio passi a due per ogni categoria.

A discrezione della giuria potranno inoltre essere assegnati ulteriori riconoscimenti, tra cui:

• Miglior lavoro di gruppo
• Impatto coreografico
• Premio al valore del gesto scenico
• Migliore coreografia
• Premi speciali

Saranno inoltre messe a disposizione borse di studio e agevolazioni per altre manifestazioni.

Art. 13 – Promozione

Alla manifestazione e alle scuole partecipanti verrà data ampia pubblicità attraverso Internet e i canali di comunicazione collegati al Festival.

Art. 14 – Biglietti

Il costo del biglietto è di € 10, con tariffa unica per adulti e bambini.

Non sono previste riduzioni.

I biglietti possono essere prenotati solo tramite l’insegnante, che provvederà al pagamento al momento del ritiro il giorno dell’evento.S

Prima della manifestazione, l’insegnante dovrà inviare un messaggio WhatsApp al numero 339 476 7039 o una mail, indicando il numero complessivo dei biglietti prenotati.

È possibile concordare il ritiro anticipato dei biglietti contattando l’organizzazione.

IMPORTANTE: per normativa SIAE, i biglietti prenotati dovranno essere pagati in contanti al momento del ritiro e non tramite bonifico.

L’ingresso del pubblico sarà consentito 30 minuti prima dell’inizio dello spettacolo.

Art. 15 – Responsabilità e assicurazione

L’organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali danni a persone o cose che dovessero verificarsi nel corso della manifestazione, siano essi subiti o causati da persone partecipanti alla rassegna.

Ogni scuola partecipante dovrà essere provvista di una propria assicurazione per la tutela dei propri allievi.

Art. 16 – Modalità di iscrizione

Per aderire al Festival Ballet-ex, le scuole dovranno inviare tutta la documentazione richiesta entro il 14 maggio 2027.

È necessario inviare:

1. Scheda di iscrizione, compilata con i dati della scuola e le indicazioni relative al brano che si desidera eseguire.In caso di presentazione di più brani, dovrà essere inviata una scheda di iscrizione per ciascun brano.
2. La scheda dovrà essere inviata tramite e-mail a:olimpico@balletex.com
3. Copia del versamento effettuato, qualora si scelga il pagamento tramite bonifico, insieme ai dati completi necessari per la fatturazione.È possibile anche pagare direttamente il giorno dell’evento. Tale scelta dovrà essere comunicata al momento dell’iscrizione.
4. Nominativi dei partecipanti, con relativi dati:
   • nome e cognome;
   • data di nascita.
5. File musicale MP3 del brano da eseguire.Si raccomanda di inviare la musica con sufficiente anticipo, in quanto la disponibilità dei file è fondamentale per la corretta organizzazione dell’evento.
6. Numero dei biglietti che si desidera prenotare.

Le autorizzazioni per i minorenni potranno essere consegnate anche il giorno stesso dell’evento.

Art. 17 – Validità delle iscrizioni

Per garantire una corretta e fluida organizzazione dell’evento e il rispetto dei partecipanti e del teatro ospitante, saranno considerate valide esclusivamente le iscrizioni effettuate attraverso la procedura prevista dal presente regolamento ed entro i termini stabiliti.

Non saranno considerate sufficienti comunicazioni effettuate esclusivamente tramite telefono o messaggi generici e privi della relativa documentazione.

L’iscrizione dovrà essere completata con l’invio della scheda di iscrizione e della musica.

La Direzione si riserva la possibilità di non accettare iscrizioni pervenute in ritardo.

La Direzione si riserva inoltre la possibilità di chiudere le iscrizioni anticipatamente qualora venga raggiunto il numero massimo di partecipanti consentito dal teatro.

Art. 18 – Riprese fotografiche e video

“Ballet-ex” si riserva la facoltà di far riprendere, registrare e trasmettere, anche televisivamente, in parte o integralmente, le fasi del Festival, senza che ciò comporti il pagamento di alcun compenso ai danzatori.

Durante la manifestazione sarà disponibile per le scuole:

Servizio fotografico ufficiale:
Massimo Danza – 347 646 0100

Servizio video in esclusiva:
Daniele Lattanzi – 338 884 486

I servizi fotografici e video dovranno essere prenotati anticipatamente.

Si invitano pertanto le scuole interessate a contattare direttamente gli operatori prima dell’evento.

La Direzione di Ballet-ex non è responsabile di tali servizi, che vengono gestiti in maniera autonoma dagli operatori.

Art. 19 – Informazioni

Per maggiori informazioni sul Festival:

Telefono: 339 476 7039
E-mail: info@balletex.com

Per ulteriori informazioni è possibile consultare i siti:

www.balletex.com
www.luisasignorelli.it

DOMANDE FREQUENTI

È possibile presentare più brani dello stesso coreografo?

Sì.

È possibile partecipare senza concorrere?

Sì. È possibile partecipare semplicemente come rassegna non competitiva.

I bambini piccoli devono acquistare il biglietto?

Sì. In base alla normativa SIAE, tutti coloro che occupano un posto sono tenuti all’acquisto di un titolo di ingresso.

Il Teatro Olimpico dispone di un parcheggio interno?

No.

Quando vengono effettuate le premiazioni?

Le premiazioni vengono effettuate al termine di ogni categoria.

I ragazzi possono andare via dopo aver terminato di danzare e aver partecipato alle premiazioni?

Sì, dopo la conclusione della propria categoria e delle premiazioni possono lasciare il teatro.

Quanti accompagnatori possono accedere ai camerini?

È consentito l’accesso a 1 insegnante ogni 10 allievi.

Sono previste prove palco?

No. Non sono previste prove palco.

Oltre ai trofei, quali altri premi sono previsti?

Potranno essere assegnate borse di studio, agevolazioni per altri eventi e premi legati alla danza e all’abbigliamento danza, oltre agli eventuali riconoscimenti speciali assegnati dalla giuria.